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外贸跟单流程

出口知识 admin 477℃ 0评论

外贸跟单流程

外贸跟单流程
流程 步骤 办理时间 相关单据/表格
T/T L/C
前期
接触
询价 询价单
报价 收到询价即时 报价单
还盘
再报价,如情况特殊,需向上级请示. 收到还盘即时 报价单
成交 做P/I,需上级审核,交期需与生产部门沟通后
确定.
形式发票
传至客户签字确认 形式发票
确认后复印交财务及总经理留底 确认即时 形式发票
催订金 根据P/I的付款条件催订金:
T/T: 催客户汇出订金. L/C: 催客户开具信用证
收到客户银行水单 L/C副本
交财务/进出口公司查款并做合同 传进出口公司查L/C 收到水单或L/C副本即时 查款单&水单
或L/C副本
收到财务收款确认函 进出口公司L/C 复印件 收款确认函
下单
生产
开具生产订单,交业务经理审核 收到收款确认函或L/C复印件即时 生产订单
交财务签字确认 生产订单
下单生产通知单 签字确认即时 生产订单
出货 质检部出验货报告 验货报告
订舱 订舱确认书
安排商检 通关单
准备并填写出货单证一套 报关单证一套
由财务签出货单,出货 放行条
向生产部发出出货通知书 出货通知书
向仓库发出出货单 出货单
送货/装柜 出货单
安排报关
收尾款
&放单
船务提交正本文件之复印件 由进出口公司提交正本文件至银行 全套正本文件
传真至客户催收尾款 船务需向进出口公司跟进收款状况 全套正本文件
收到客户水单 进出口公司传真划账水单
交财务查款 交财务查款 查款单&水单
收到财务收款确认函/放单确认函(销售经理需签字) 收到财务收款确认函 收款确认函
&放单确认函
放单 登记收款时间 全套正本文件
核销单 跟进核销单返回情况 报关后20-30天内 核销单

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